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학사관리시스템 개인정보 취급방침
영남기술직업전문학교 (이하 "직업훈련원" 또는 "회사"라 함)에서는 통신 비밀보호법, 전기통신사업법, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 등 정보통신서비스제공자가 준수하여야 할 관련 버령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보취급방침을 정하여 이용자권익 보호에 최선을 다하고 있습니다.
1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
2. 개인정보의 수집 및 이용목적
3. 개인정보 공유 및 제공
4. 개인정보의 보유 및 이용기간
5. 개인정보 파기절차 및 방법
6. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
7. 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책
8. 개인정보관리책임자 및 담당자의 연락처
9. 고지의 의무

01 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

가. 수집하는 개인정보의 항목
영남기술직업전문학교 에서는 수강신청, 원할한 수강상담, 각종 서비스이 제공을 위해 최초 수강신청 당시 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
<수강신청 시>
▶ 필수항목 :
성명,생년월일 외국인등록번호(외국인에 한함), 이메일 주소,전화번호, 경력사항, 학력사항, 병력 사항, 재정보, 고용보험가입 유무, 훈련수당 지급계좌번호
나. 개인정보 수집방법
회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
▶ 홈페이지, 수강신청작성양식

02 개인정보의 수집 및 이용목적

교육훈련중 학사관리 및 수료후 취업알선을 목적으로 수집합니다.

03 개인정보의 공유 및 제공

회사는 이용자들의 개인정보를 "2.개인정보의 수집목적 및 이용목적"에서 고지한 범위내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
▶ 노동부 고용안정센터, 직업능력개발팀에게 훈련실시보고, 수강 지원금을 신청할 경우, 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
[실명확인]
제공받는자 : 한국신용정보(주), 한국신용평가정보(주), 서울 신용평가정보(주), (사)한국정보통신산업협회
제공 목적 : 실명확인
제공하는 개인정보의 항목 : 성명, 주민등록번호
개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간 : 신용평가기관에서 이미 보유하고 있는 개인정보이기 때문에 별도로 저장하지 않음

[본인인증]
제공받는자 : 가입한 이동통신사
제공 목적 : 본인인증
제공하는 개인정보의 항목 : 성명, 주민등록번호
개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간 : 이동통신사에서 이미 보유하고 있는 개인정보이기 때문에 별도로 저장하지 않음

[본인인증]
제공받는자 : 가입한 신용카드회사
제공 목적 : 본인인증
제공하는 개인정보의 항목 : 주민등록번호, 신용카드정보
개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간 : 신용카드회사에서 이미 보유하고 있는 개인정보이기 때문에 별도로 저장하지 않음

04 개인정보의 보유 및 이용기간

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
가. 노동부직업훈련기관 심사평가에 의한 보유사유

▶ 보존기간
보존이유 : 노동부 직업훈련기관 심사평가
보존기간 : 3년
나. 관련법령에 의한 정보보유 사유
상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.

▶ 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
보존이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
보존기간 : 5년
▶ 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
보존이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
보존기간 : 5년
▶ 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
보존이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
보존기간 : 3년
▶ 본인확인에 관한 기록
보존이유 : 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률
보존기간 : 6개월
▶ 방문에 관한 기록
보존이유 : 통신비밀보호법
보존기간 :3개월

05 개인정보 파기절차 및 방법

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 회사의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기절차
▶ 이용자가 수강신청 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조)일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
▶ 이용자의 개인정보 삭제, 수정을 위해서는 개인정보관리책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
▶ 회사는 이용자의 요청에 의해 삭제된 개인정보는 "5.개인정보의 보유 및 이용기간"에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.
나. 파기방법
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

06 이용자 권리와 그 행사방법

▶ 이용자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정 또는 삭제요청을 할 수도 있습니다.
▶ 이용자의 개인정보 삭제, 수정을 위해서는 개인정보관리책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
▶ 회사는 이용자의 요청에 의해 삭제된 개인정보는 "5. 개인정보의 보유 및 이용기간"에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

07 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책

회사는 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강고하고 있습니다.
가. 해킹 등에 대비한 대책

회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안정하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다. 그리고 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.
나. 취급 직원의 최소화 및 교육

회사의 개인정보관련 취급 직원은 담당자 및 교육훈련교사에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 통하여 영남기술직업전문학교 개인정보취급방침의 준수를 항상 강조하고 있습니다.
다. 개인정보보호전담기구의 운영

그리고 사내 개인정보보호전담기구 등을 통하여 영남기술직업전문학교 개인정보취급방침의 이행사항 및 담당자의 준수여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로 잡을 수 있도록 노력하고 있습니다. 단, 이용자 본인의 부주의나 인터넷상의 문제로 주민등록번호 등 개인정보가 유출되어 발생한 문제에 대해 회사는 일체의 책임을 지지 않습니다.

08 개인정보관리책임자 및 담당자의 연락처

구하께서는 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.
개인정보 관리 책임자 개인정보 관리 담당자
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- 경철청 사이버테러대응센터 ( www.ctrc.go.kr / 02-392-0330 )

09 고지의 의무

현 개인정보취급방침 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 홈페이지의 '공지사항'을 통해 고지할 것입니다.
▶ 공고일자 : 2010년 2월 20일
▶ 시행일자 : 2010년 3월 1일
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